« Je sais que l’IA peut m’aider, mais par où commencer ? »
On part de vos journées, pas de la technologie.
Pour les PME qui veulent souffler
On automatise ce qui vous fait perdre du temps.
Moins de ressaisie, moins d’oublis, plus de temps pour votre métier.
Réserver un appel découverte (offert)30 minutes, sans engagement, sans jargon.
Le constat
Vous vous posez sûrement ces questions.
« Mes équipes ressaisissent les mêmes infos toute la journée. »
Une info saisie une fois, partout où il faut.
« J’ai peur d’un outil compliqué que personne n’utilisera. »
On le construit avec ceux qui s’en servent.
Avant
Après
- Feuilles d’heures signéesTout est là
- Factures contrôléesÀ jour
- Relance client envoyéeCe matin
Ce qu’on fait
Du temps gagné, à chaque étage de l’entreprise.
Trois exemples concrets par service.
Commercial
- Les relances clients partent toutes seules
- Un devis prêt en quelques clics
- Un fichier clients toujours à jour
Administratif & RH
- Les feuilles d’heures signées en ligne
- Les factures contrôlées avant paiement
- Des dossiers complets, sans courir après les papiers
Terrain
- Une alerte dès qu’une info manque
- Le tableau de bord du jour, sur téléphone
- Les contrôles en photo, sans papier
Cas d’usage
Des situations que nous rencontrons souvent.
Des démonstrations à manipuler, sur des problèmes que vivent beaucoup de PME.
RH & intérim
Heures, signatures et factures d’agences, rapprochées.
Les feuilles d’heures circulent en papier et reviennent incomplètes ou non signées. Les factures des agences d’intérim se vérifient ligne à ligne, à la main.
Voir le cas d’usageImmobilier
Un pipeline de prospection qui se relance seul.
Les demandes arrivent par les portails, le site et le téléphone, et chacun les suit à sa manière. Les relances dépendent de la mémoire des négociateurs, et des mandats se perdent en route.
Voir le cas d’usageDirection & finance
Un tableau de bord de pilotage, à jour chaque matin.
Les chiffres de la direction sont compilés à la main en fin de mois, à partir de plusieurs exports. Trésorerie, marges et objectifs se découvrent avec des semaines de retard.
Voir le cas d’usageMéthode
Quatre temps. Des gains mesurables à chaque étape.
- 1
Fluidifier
Nous cartographions vos processus avec les personnes qui les font tourner, et repérons ce qui coince : doubles saisies, relances, attentes.
LivrableCartographie + gains rapides priorisés
- 2
Construire
Nous concevons les outils avec vos équipes, et les livrons par étapes courtes, testées sur vos données réelles.
LivrableOutils en production
- 3
Automatiser
Nous connectons vos outils entre eux et confions aux machines les tâches répétitives : saisies, rapprochements, alertes.
LivrableFlux automatisés + documentation
- 4
Évoluer
Nous mesurons les heures gagnées et les erreurs évitées, puis ajustons et étendons ce qui fonctionne.
LivrableTableau de bord des gains
Formats
On commence petit, on va loin.
Trois façons de travailler ensemble, dans cet ordre ou pas.
Offert
Appel découverte
30 minutes au téléphone pour comprendre ce qui vous fait perdre du temps.
- Sans engagement
- Des pistes concrètes dès l’appel
Le point de départ
Diagnostic
On passe du temps avec vos équipes, on repère les tâches qui coûtent le plus, on chiffre les gains.
- Cartographie de vos processus
- Gains rapides priorisés
- Budget étape par étape
Le cœur du travail
Projet sur mesure
On construit et on livre par étapes courtes, testées sur vos données, puis on mesure et on ajuste.
- Outils en production
- Formation des équipes
- Suivi des gains
Pourquoi nous
Derrière Evolvia, quatre associés.
Vous parlez directement à ceux qui conçoivent et construisent vos outils. Pas de commercial entre nous, pas de sous-traitance.
- On part de l’existantVos fichiers, vos outils, vos habitudes. Un nouveau logiciel seulement s’il supprime du travail.
- On livre viteDes étapes courtes, un résultat utilisable à chaque fois.
- On mesureHeures gagnées et erreurs évitées, suivies avec vous.
- Valentin
- Mathias
- Lucien
- Gaspard
FAQ
Ce que l’on nous demande avant de commencer.
Par où commence-t-on ?
Par un échange de trente minutes, puis un audit de vos processus : nous repérons avec vos équipes les tâches qui coûtent le plus de temps, et proposons les premiers gains.
Combien coûte un projet ?
Le budget dépend du périmètre. Il est chiffré après l’audit, étape par étape, pour que chaque livraison ait un coût et un gain identifiables.
Faut-il changer nos outils actuels ?
Rarement. Nous partons de ce que vos équipes utilisent déjà et le connectons ; un nouvel outil n’est proposé que s’il supprime vraiment du travail.
Combien de temps avant un premier résultat ?
Nous livrons par étapes courtes : un premier résultat utilisable arrive en quelques semaines, puis le reste suit, étape par étape.
Nos données sont-elles en sécurité ?
Chaque outil n’accède qu’aux données dont il a besoin, et aucune n’est transmise à des tiers. L’hébergement est choisi avec vous, selon vos contraintes.
L’IA est-elle indispensable ?
Non. Nous l’utilisons là où elle apporte un gain mesurable, pour lire des documents, répondre au téléphone ou résumer, et nulle part ailleurs.
Et si on regardait ensemble ce qui vous fait perdre du temps ?
30 minutes au téléphone, offertes. Vous repartez avec des pistes concrètes.
Contact
Parlons de vos processus.
Réponse sous 48 heures ouvrées. Aucune donnée transmise à des tiers.
Nous écrire
Ou écrivez directement à contact@evolvia-agence.com