Ce que nous construisons
Six outils types, à manipuler vous-même.
Chaque démonstration reprend un cas d’usage fréquent chez nos clients potentiels : le problème, ce que nous automatisons, les outils, et le tableau de bord qui en résulte.
Cas d’usage types, pas des références clients : les tableaux de bord tournent sur des données fictives.
01 — Cas d’usage — démonstration · Transport & logistique
Suivi des tournées en temps réel.
Le problème type
Les tournées sont saisies sur papier ou dans des tableurs, et les oublis se découvrent en fin de semaine. Les écarts entre planning, GPS et heures déclarées se repèrent trop tard pour être corrigés.
Ce que nous automatisons
- Saisie des tournées sur téléphone, par QR code, sans compte à créer
- Rapprochement automatique entre planning, GPS et heures déclarées
- Alertes à l’exploitation : tournée non saisie, retard, dépassement d’horaires
- Récapitulatif hebdomadaire prêt pour la paie
Outils
- Application web sur mesure
- n8n
- API de télématique
- Microsoft 365
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02 — Cas d’usage — démonstration · RH & intérim
Heures, signatures et factures d’agences, rapprochées.
Le problème type
Les feuilles d’heures circulent en papier et reviennent incomplètes ou non signées. Les factures des agences d’intérim se vérifient ligne à ligne, à la main.
Ce que nous automatisons
- Feuilles d’heures signées en ligne par l’intérimaire puis par le responsable
- Contrôles automatiques : heures manquantes, dépassements, jours non signés
- Envoi du récapitulatif hebdomadaire à chaque agence
- Rapprochement des factures reçues avec les heures signées
Outils
- Application web sur mesure
- Make
- Microsoft 365
- SharePoint
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03 — Cas d’usage — démonstration · Immobilier
Un pipeline de prospection qui se relance seul.
Le problème type
Les demandes arrivent par les portails, le site et le téléphone, et chacun les suit à sa manière. Les relances dépendent de la mémoire des négociateurs, et des mandats se perdent en route.
Ce que nous automatisons
- Collecte de toutes les demandes dans le CRM, avec leur source
- Relances programmées selon l’étape du dossier
- Prise de rendez-vous d’estimation en ligne
- Suivi des mandats et tableau de bord de l’agence
Outils
- HubSpot
- n8n
- Google Workspace
- Claude
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04 — Cas d’usage — démonstration · Hôtellerie & restauration
Réservations, occupation et avis, sur un seul écran.
Le problème type
Les réservations arrivent par plusieurs canaux qui ne se parlent pas. L’occupation et les avis clients se consultent chacun dans leur outil, souvent trop tard pour agir.
Ce que nous automatisons
- Centralisation des réservations de tous les canaux
- Taux d’occupation et prix moyen mis à jour en continu
- Collecte des avis et brouillon de réponse proposé par l’IA
- Alertes : surréservation, annulation tardive, avis négatif
Outils
- Airtable
- Make
- OpenAI
- Google Workspace
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05 — Cas d’usage — démonstration · Commerce & services
Rendez-vous, chiffre d’affaires et fidélisation.
Le problème type
Les rendez-vous se prennent au téléphone, pendant que l’équipe est occupée avec les clients présents. Les clients qui ne reviennent plus ne sont relancés par personne.
Ce que nous automatisons
- Prise de rendez-vous en ligne et par assistant vocal
- Rappels automatiques pour limiter les absences
- Chiffre d’affaires et panier moyen suivis par boutique
- Relances de fidélisation des clients inactifs
Outils
- Application web sur mesure
- n8n
- Claude
- Notion
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06 — Cas d’usage — démonstration · Direction & finance
Un tableau de bord de pilotage, à jour chaque matin.
Le problème type
Les chiffres de la direction sont compilés à la main en fin de mois, à partir de plusieurs exports. Trésorerie, marges et objectifs se découvrent avec des semaines de retard.
Ce que nous automatisons
- Connexion à la comptabilité, à la facturation et au CRM
- Trésorerie prévisionnelle recalculée chaque jour
- Marges par activité et suivi des objectifs
- Relance automatique des factures en retard
Outils
- Microsoft 365
- n8n
- API comptables
- Application web sur mesure
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