Automatisation de processus avec Evolvia
Evolvia est une agence française de transformation digitale et d’automatisation IA pour les PME. Elle automatise les tâches répétitives et connecte les outils existants avec n8n, Make et des intégrations API.
Le problème que nous résolvons
Dans beaucoup de PME, la même information est saisie plusieurs fois : dans le CRM, dans un tableur, puis dans la facturation. Ces ressaisies prennent du temps et créent des erreurs.
Les relances, les rapports et les alertes dépendent aussi de la mémoire de chacun. Quand une personne est absente, le travail s’arrête ou un oubli passe inaperçu.
L’automatisation règle ce problème : une donnée saisie une fois arrive partout où il faut, et les tâches répétitives partent toutes seules.
Ce que nous livrons
- Des workflows n8n ou Make en production, testés sur vos données réelles
- Des connexions entre vos outils : CRM, ERP, Google, Microsoft 365, bases de données
- Des rapports automatiques, des relances et des alertes
- La documentation des flux, pour que vos équipes sachent ce qui tourne
Outils
n8n · Make · API · Google · Microsoft 365 · CRM et ERP
Comment nous travaillons
1. Fluidifier
Nous cartographions vos processus avec les personnes qui les font tourner, et repérons ce qui coince : doubles saisies, relances, attentes.
2. Construire
Nous concevons les outils avec vos équipes, et les livrons par étapes courtes, testées sur vos données réelles.
3. Automatiser
Nous connectons vos outils entre eux et confions aux machines les tâches répétitives : saisies, rapprochements, alertes.
4. Évoluer
Nous mesurons les heures gagnées et les erreurs évitées, puis ajustons et étendons ce qui fonctionne.
Questions fréquentes
Que peut-on automatiser dans une PME ?
Surtout les tâches répétitives et sans décision : ressaisies entre outils, relances, rapprochements, rapports et alertes. Nous les repérons avec vos équipes pendant le diagnostic.
Faut-il choisir n8n ou Make ?
Cela dépend de vos contraintes. n8n peut être hébergé sur votre propre serveur, Make est un service en ligne prêt à l’emploi. Nous recommandons l’un ou l’autre selon vos données et vos usages.
Faut-il remplacer nos logiciels actuels ?
Rarement. Nous partons de ce que vos équipes utilisent déjà et le connectons. Un nouvel outil n’est proposé que s’il supprime vraiment du travail.
Que se passe-t-il si un flux tombe en panne ?
Nous prévoyons des alertes pour qu’une erreur soit signalée au lieu de passer inaperçue, et nous documentons chaque flux.
Par où commencer ?
Par un appel découverte de 30 minutes, offert. Nous regardons ensemble ce qui vous fait perdre du temps et par quoi il vaut mieux commencer.
Nos autres services
Parlons de ce qui vous fait perdre du temps.
30 minutes au téléphone, offertes. Vous repartez avec des pistes concrètes.